Brauche ich Microsoft Copilot, wenn ich bereits ChatGPT Plus nutze?

Nicht zwingend. ChatGPT Plus deckt fast alle Schreib-, Analyse- und Recherche-Anwendungen ab, auch mit Excel-Tabellen. Copilot lohnt sich vor allem, wenn du tief im Microsoft-365-Kosmos arbeitest und willst, dass die KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams läuft — ohne Copy-and-paste.

Ist Copilot in Microsoft 365 bereits enthalten?

Nein. Microsoft 365 Business Standard oder Enterprise sind Voraussetzung, Copilot ist ein Zusatz ab 22 € pro Nutzer pro Monat (Stand April 2026). Für Privatnutzer mit Microsoft 365 Family gibt es einen eingeschränkten Copilot-Zugang im Tarif.

Welches Tool ist besser für Datenschutz in deutschen Firmen?

Copilot, sofern es über ein M365-Business- oder Enterprise-Abo läuft. Daten bleiben im Tenant, keine Nutzung für Training, EU-Datenresidenz ist bestellbar. ChatGPT Team und Enterprise sind ebenfalls DSGVO-konform konfigurierbar, aber die Standardoptionen bei kostenlosen Konten sind es nicht.

Kann Copilot meine Firmen-SharePoint-Daten lesen?

Ja, und das ist sein größter Vorteil. Copilot hat Zugriff auf deine Mails, Chats, Dokumente und Kalender im M365-Tenant — mit den bestehenden Zugriffsrechten. ChatGPT kann das nur, wenn du Dateien manuell hochlädst oder über Custom-GPTs mit deinem System verbindest.

Welche Version arbeitet mit welchem Modell?

Copilot läuft aktuell auf GPT-4.5-Turbo und GPT-5 für bestimmte Features (Researcher, Analyst). ChatGPT Plus und Pro bieten GPT-4.5, GPT-5 und das schnellere GPT-4o. Im Benchmark-Direktvergleich sind die Modelle fast identisch — der Unterschied liegt bei Integration, nicht bei Intelligenz.

Microsoft Copilot oder ChatGPT? Der ehrliche Office-Vergleich

Microsoft Copilot oder ChatGPT — beide versprechen, deinen Arbeitstag zu beschleunigen. Die Kernfrage ist nicht, welches Tool „besser” ist, sondern welches zu deinem Arbeitsalltag passt. Wer täglich in Word, Excel, Outlook und Teams unterwegs ist, bekommt mit Copilot einen anderen Mehrwert als jemand, der bunt zwischen Tools wechselt. Dieser Artikel vergleicht ehrlich — mit Preisen, Stärken, Schwächen und einer klaren Empfehlung je nach Einsatzzweck.

Kurzantwort vorweg#

ChatGPT ist das universelle Werkzeug: stärker im kreativen Schreiben, besserer eigenständiger Agent, offener für Third-Party-Integrationen. Copilot ist das Business-Werkzeug: direkt in Microsoft 365 integriert, mit Zugriff auf deine Mails, Dokumente und Chats. Wer in einem Microsoft-Haus arbeitet, wird mit Copilot produktiver. Wer viel außerhalb von Office wirbelt — als Freelancer, Kreativer oder Tech-Person — bleibt besser bei ChatGPT.

Die beiden Tools im Kurzporträt#

Microsoft Copilot#

Copilot ist Microsofts KI-Assistent, der tief in Microsoft 365 eingewoben ist. Die Integration ist das Alleinstellungsmerkmal: Copilot kann deine E-Mails, Teams-Chats, OneDrive-Dateien und Kalendertermine lesen und darauf aufbauen. Du schreibst eine Mail, Copilot kennt die Historie mit dem Empfänger und greift auf die passende Excel-Tabelle aus SharePoint zurück — ohne dass du sie anhängst.

Microsoft 365 Copilot für Business kostet derzeit 22 € pro Nutzer pro Monat, zusätzlich zum Microsoft-365-Abo. Für Privatpersonen gibt es Copilot Pro für 22 € pro Monat mit Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint. Eine kostenlose Version (Copilot Free) ist verfügbar, aber ohne 365-Integration und mit eingeschränktem Modellzugriff.

ChatGPT#

ChatGPT ist der Allrounder, den wir ausführlicher in Was ist ChatGPT? Einfach erklärt für Anfänger beschrieben haben. Das Tool ist plattformunabhängig, hat einen riesigen Ökosystem-Vorteil durch den GPT Store (über 500.000 Custom GPTs), eine lebendige Developer-Community und die flexibelsten Integrationen.

Preislich: kostenlos mit GPT-4o-Limit, ChatGPT Plus für 22 € pro Monat, Pro für 200 € (mit GPT-5 und höheren Quoten). Für Firmen gibt es ChatGPT Team (27 € pro Nutzer) und Enterprise (auf Anfrage).

Feature-Duell: Wer gewinnt wo?#

Mails schreiben#

Sieger: Copilot. Direkt in Outlook, kennt deine Mail-Historie und Ton, kann in einem Klick auf eingehende Nachrichten antworten. ChatGPT ist minimal besser im kreativen Umformulieren, aber der Workflow-Vorteil von Copilot ist groß.

Excel auswerten#

Patt, leicht pro Copilot. Copilot kann auf Tabellen im M365-Tenant direkt zugreifen, Spalten analysieren und Formeln vorschlagen. ChatGPT kann das ebenfalls, erfordert aber Upload oder manuelles Einfügen. Für einmalige Auswertungen reicht ChatGPT. Für regelmäßige Arbeit mit SharePoint-Tabellen ist Copilot deutlich angenehmer.

PowerPoint aus einem Dokument#

Sieger: Copilot. Der Befehl „Mach mir aus dieser Word-Datei eine Präsentation” wird in Copilot in Minuten ausgeführt — inklusive Design. ChatGPT liefert nur die Gliederung, die du manuell umsetzt. Für schnelle Slide-Decks ist Copilot ein echter Zeitgewinner.

Recherche & Analyse#

Sieger: ChatGPT. Mit „Research” und „Deep Research” liefert ChatGPT strukturierte, quellenbasierte Recherchen mit eigenständiger Planung und mehreren Webzugriffen. Copilot hat mit dem Researcher-Agent eine ähnliche Funktion, die Tiefe reicht aktuell nicht an ChatGPT heran.

Kreatives Schreiben#

Sieger: ChatGPT. Bessere Tonalitätssteuerung, weniger Boilerplate, mehr Stimmvielfalt. Copilot neigt zu sehr korrekten, etwas langweiligen Formulierungen — verständlich für den Business-Kontext, aber für kreative Texte (Newsletter, Social, Kampagnen) nicht ideal.

Bildgenerierung#

Patt. Copilot nutzt DALL·E 3, ChatGPT Plus ebenfalls (plus neuer GPT-Image-Modelle). Die Qualität ist vergleichbar, ChatGPT hat etwas mehr Kontrolle über Details und unterstützt zusätzlich externe Tools wie Midjourney über Plugins.

Programmieren#

Sieger: ChatGPT. Code-Interpreter, bessere IDE-Integration (über Copilot for VS Code — was paradoxerweise wiederum ein Microsoft-Produkt ist, aber mit GitHub Copilot separat vom M365 Copilot), breiteres Ökosystem. Für seriöse Entwicklerarbeit gibt es meist bessere Spezial-Tools.

Sicherheit & Datenschutz#

Sieger: Copilot (im M365-Kontext). Daten bleiben im Tenant, EU-Residenz möglich, kein Training. ChatGPT Team und Enterprise bieten ähnliches, aber bei kostenlosen ChatGPT-Konten nutzt OpenAI standardmäßig Eingaben zum Training (opt-out möglich). Für Firmen mit strengen Compliance-Anforderungen ist Copilot oft leichter durchsetzbar.

Preis-Leistungs-Vergleich#

Aspekt	Copilot	ChatGPT
Einstiegspreis Privat	22 €/Mo (Pro)	22 €/Mo (Plus)
Business-Plan	22 €/User (zzgl. M365)	27 €/User (Team)
Freie Version nutzbar	Ja, eingeschränkt	Ja, ordentlich
365-Integration	Nativ	Nur über Add-ins
Plattform-Unabhängigkeit	Fokus MS	Browser, iOS, Android, Mac, Windows
Custom-Agents	M365 Copilot Studio	GPT Store
Agent-Fähigkeiten	Researcher, Analyst	Operator (Web-Agent), Tasks

Der effektive Preis hängt stark ab: Wer Microsoft 365 Business Standard für 12,80 € pro Nutzer plus Copilot für 22 € nutzt, liegt bei rund 35 €. ChatGPT Team liegt bei 27 €. Copilot ist also teurer, bringt aber ein vollständiges Office-Paket mit.

Wer schon einmal durchgerechnet hat, was Office-Abos insgesamt kosten, kennt das Problem „Abo-Stack”. Unser Artikel PDFs mit KI zusammenfassen: 5 Tools für lange Dokumente im Test zeigt Alternativen, wenn du dir den Office-Zuschlag sparen willst.

Empfehlung nach Einsatzszenario#

Du arbeitest in einer Firma mit M365-Infrastruktur. → Copilot. Die Integration gewinnt.
Du bist Freelancer/Selbstständiger, arbeitest plattformübergreifend. → ChatGPT Plus. Universell, anpassbar.
Du brauchst kreatives Schreiben (Kampagnen, Newsletter, Social). → ChatGPT. Stilbandbreite gewinnt.
Du analysierst regelmäßig große Datenmengen. → ChatGPT, oder Copilot wenn die Daten in M365 liegen.
Du hast ein extrem datenschutzkritisches Umfeld (Anwaltskanzlei, Arztpraxis). → Copilot im M365-Enterprise, oder lokale Modelle.
Du willst einfach mal ausprobieren, ohne zu zahlen. → ChatGPT kostenlos. Der Einstieg ist flacher.

Gemeinsam nutzen: Der Power-User-Stack#

Viele Profis lassen beide Tools parallel laufen. Copilot für Office-Integration, ChatGPT für alles andere. Zwei Abos sind natürlich teurer, aber für Menschen, die beruflich stark mit KI arbeiten, oft gerechtfertigt. Einen strukturierten Überblick dazu geben wir auch in Kalender planen mit KI: ChatGPT als persönliche Assistenz.

Fazit: Kein Duell, eine Aufgabenteilung#

Copilot und ChatGPT sind nicht wirklich Konkurrenten — sie sind Kolleginnen mit unterschiedlichen Stärken. Wer es nur mit einem probiert, verpasst die jeweils andere Hälfte. Wer zwei Abos vermeiden will, entscheidet nach Hauptarbeitsplatz: Microsoft-intensiv → Copilot. Alles andere → ChatGPT.

Unsere Empfehlung: Teste beide eine Woche parallel (kostenlose Versionen reichen fürs Erste), führ ein kurzes Logbuch, welches Tool du für welche Aufgabe gegriffen hast. Danach ist die Entscheidung offensichtlich — und du zahlst nur für das, was du wirklich nutzt.